Вакансия в архиве
№ 34848572
26 октября
Работа в Ханты-Мансийске / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО

Секретарь руководителя

Нижневартовск
Среднее специальное образование, полная занятость
от 28 000 руб./месяц

Обязанности:

1. Осуществляет организационно-техническое и информационно-документационное обеспечение управленческой деятельности руководителей.

2. Осуществляет ведение делопроизводства руководителей.

3. Принимает поступающую на рассмотрение руководителей корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения.

4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителям.

5. Подготавливает документы и служебные материалы, необходимые для работы руководителей.

6. Составляет организационно-распорядительные документы, готовит ответы авторам писем по указанию руководителей.

7. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

8. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись.

9. Организует проведение телефонных переговоров руководителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до сведения ее содержание, передает и принимает телефонограммы.

10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями.

11. Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование.

Приветствуется опыт работы.

Знание ПК на уровне уверенного пользователя

Знание правил делопроизводства и организации документооборота, правил оформления организационно-распорядительных документов

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Временное трудоустройство - на период ежегодного отпуска основного работника (с 02.11.2020 г. по 20.11.2020 г.)

Доставка до места работы и обратно транспортом работодателя

Официальное трудоустройство


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 34848572
26 октября
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса