Вакансия в архиве, закрыта 24 августа
№ 30089345

Офис-менеджер

от 35 000 руб.
Ханты-Мансийск
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется
Должностные обязанности:
NETBYNET — один из лидеров рынка широкополосного доступа к Интернет, входящий в состав ОАО «МегаФон».
В связи с активным развитием, компания объявляет конкурс на вакансию "Офис-менеджер".

Осуществление ксерокопирования и сканирования документов (в том числе и поточного
Работа с Организационно-распорядительными документами (приказами, распоряжениями, поручениями): подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, обработка после возвращения с подписи от руководителей, регистрация, учёт, хранение, формирование дел
Осуществление приема и отправки внутренних документов в структурные подразделения компании, согласно реестрам («межфилиальные отправления»; прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с Почтой России)
Работа с системой электронного документооборота 1С: Документооборот, разделы: Входящие/Исходящие документы, Внутренние документы, Файлы, Процессы, Мероприятия и пр. Подготовка отчетов по объему документооборота, документам и файлам, обращениям граждан, процессам, мероприятиям
Ведение нормативно-справочной информации (далее НСИ) в информационной системе 1С: Документооборот - работа со справочниками: Корреспонденты, Физ. лица, и пр
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, активное взаимодействие со структурными подразделениями Общества (Москва, ПФО, УФО)
Осуществление проверки соответствия документов, заведенных в информационную систему 1С: Документооборот, требованиям Инструкции по делопроизводству
Взаимодействие со службой курьерской доставки
Прием посетителей, обеспечение проведения переговоров
Работа с информационной системой 1С: УПП, заведение заявок на оплату счетов, контроль их оплаты
Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки
Трэвел-поддержка (заказ билетов, гостиницы для командируемых сотрудников)
Требования:
Образование: не ниже средне-специального
Дополнительное образование: опыт работы от 1до 3 лет
Степень владения английским языком: базовый
Уровень владения ПК: офисные программы
Специальные знания и навыки: делопроизводство
Мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ
График работы: 5/2.
Оклад гросс: 16 270 руб. + коэф. 2,2
Премия: квартальная 10%
Льготный интернет: предоставляется.
Испытательный срок: 1 месяц.