Обновлено 7 августа 2017№ 30089345
Вакансия в архиве
№ 30089345
24 августа 2017
Этой вакансией интересовались сегодня 7 человек
Работа, резюме и вакансии / Вакансии / Офис-менеджер

Офис-менеджер

Ханты-Мансийск, ул. Рябиновая, д. 13
показать на карте
от 35 000 , опыт работы не требуется, полная занятость
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

NETBYNET — один из лидеров рынка широкополосного доступа к Интернет, входящий в состав ОАО «МегаФон». В связи с активным развитием, компания объявляет конкурс на вакансию "Офис-менеджер". Осуществление ксерокопирования и сканирования документов (в том числе и поточного Работа с Организационно-распорядительными документами (приказами, распоряжениями, поручениями): подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, обработка после возвращения с подписи от руководителей, регистрация, учёт, хранение, формирование дел Осуществление приема и отправки внутренних документов в структурные подразделения компании, согласно реестрам («межфилиальные отправления»; прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с Почтой России) Работа с системой электронного документооборота 1С: Документооборот, разделы: Входящие/Исходящие документы, Внутренние документы, Файлы, Процессы, Мероприятия и пр. Подготовка отчетов по объему документооборота, документам и файлам, обращениям граждан, процессам, мероприятиям Ведение нормативно-справочной информации (далее НСИ) в информационной системе 1С: Документооборот - работа со справочниками: Корреспонденты, Физ. лица, и пр Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, активное взаимодействие со структурными подразделениями Общества (Москва, ПФО, УФО) Осуществление проверки соответствия документов, заведенных в информационную систему 1С: Документооборот, требованиям Инструкции по делопроизводству Взаимодействие со службой курьерской доставки Прием посетителей, обеспечение проведения переговоров Работа с информационной системой 1С: УПП, заведение заявок на оплату счетов, контроль их оплаты Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки Трэвел-поддержка (заказ билетов, гостиницы для командируемых сотрудников)

Требования:

Образование: не ниже средне-специального Дополнительное образование: опыт работы от 1до 3 лет Степень владения английским языком: базовый Уровень владения ПК: офисные программы Специальные знания и навыки: делопроизводство

Условия:

Оформление по ТК РФ График работы: 5/2. Оклад гросс: 16 270 руб. + коэф. 2,2 Премия: квартальная 10% Льготный интернет: предоставляется. Испытательный срок: 1 месяц.

Вакансия в архиве
№ 30089345
24 августа 2017
Этой вакансией интересовались сегодня 7 человек

похожие вакансии

компания

МегаФон

МегаФон

Клиент SuperJob с 2011 года
Более 5 000 сотрудников
849 вакансий